TP.HCM đề xuất thí điểm cấp bản điện tử giấy tờ hộ tịch

Liên quan Dữ liệu số hóa sổ hộ tịch và bản điện tử giấy tờ hộ tịch, cũng như lợi ích của nó mang lại, trả lời PV Thanh Niên, ông Huỳnh Văn Hạnh, Giám đốc Sở Tư pháp TP.HCM, cho hay bắt đầu từ giữa tháng 6.2022 TP.HCM cấp bản sao trích lục kết hôn, giấy khai sinh, khai tử và bản sao trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con từ Dữ liệu số hóa sổ hộ tịch tại Kho dữ liệu dùng chung của TP.HCM cho cá nhân.

NGÂN NGA

Việc đưa vào khai thác sử dụng Dữ liệu số hóa sổ hộ tịch góp phần nâng cao năng lực quản lý của cơ quan nhà nước; giúp cho việc kiểm tra, xác minh, giải quyết yêu cầu đăng ký hộ tịch của người dân và theo yêu cầu của cơ quan, người có thẩm quyền.

Người dân chỉ cần đến bất cứ phường nào của TP.HCM (không phụ thuộc vào nơi đã đăng ký, nơi lưu trữ sổ hộ tịch và nơi cư trú) đều có thể yêu cầu cấp bản sao các loại giấy tờ trên. Từ đó, người dân giảm thời gian đi lại, giảm các loại giấy tờ về hộ tịch phải nộp khi làm các thủ tục hành chính tại Sở Tư pháp và UBND quận, huyện, phường. Đồng thời, các cơ quan này sẽ không yêu cầu người dân nộp các loại giấy tờ hộ tịch (đã có trong Dữ liệu số hóa sổ hộ tịch của TP.HCM) khi làm các thủ tục có liên quan.

Người dân làm thủ tục hành chính tại Sở Tư pháp TP.HCM

NGÂN NGA

Đã số hóa 11,7 triệu hồ sơ hộ tịch

Hiện việc số hóa đã được Sở Tư pháp thực hiện tới đâu, thưa ông?

Ông Huỳnh Văn Hạnh: Sở Tư pháp đã phối hợp UBND TP.Thủ Đức, các quận, huyện hoàn thành giai đoạn 1 đề án số hóa sổ hộ tịch với 11,7 triệu hồ sơ được số hóa. Trong đó, hơn 11 triệu hồ sơ đăng ký trước năm 2016 đủ điều kiện chuyển chính thức lên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp. Sở Tư pháp đã đồng bộ vào hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp hơn 10,7 triệu hồ sơ, đạt 97%.

Đến giữa tháng 9.2022, Sở Tư pháp và các cơ quan đăng ký hộ tịch đã cấp hơn 205.000 bản sao giấy tờ hộ tịch từ Dữ liệu số hóa sổ hộ tịch.

Trong quá trình thí điểm, Sở Tư pháp và các địa phương có gặp khó khăn, vướng mắc gì?

Việc này rất tiện lợi cho người dân, chẳng hạn như khi đi máy bay, thay vì phải xuất trình giấy khai sinh bản giấy của con, cha mẹ chỉ cần cung cấp bản điện tử có mã QR Code để nhân viên “quét” thông tin khai sinh.

Giám đốc Sở Tư pháp TP.HCM HUỲNH VĂN HẠNH

Hiện nay còn hơn 355.000 dữ liệu số hóa sổ hộ tịch không chuyển thành công lên “Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch” của Bộ Tư pháp. Hệ thống thông báo do dữ liệu ở trạng thái “chưa kiểm tra trùng dữ liệu”, “trùng dữ liệu”, một số dữ liệu ở trạng thái “cho phép chuyển” nhưng cũng không chuyển được, mà chưa rõ nguyên nhân.

Hệ thống này cũng thường xuyên bị chậm, từ chối truy cập, dữ liệu hiển thị không đầy đủ, không trích xuất dữ liệu in ra phôi theo mẫu quy định. Vì thế bộ phận tiếp nhận mất nhiều thời gian tra cứu, chỉnh sửa nội dung bản sao trích lục dẫn đến nhiều trường hợp chưa giải quyết được ngay theo yêu cầu của người dân.

Tại điều 27, điều 46 luật Hộ tịch quy định cá nhân có thể được đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch tại nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú. Tuy nhiên, hiện nay trên các phần mềm quản lý hộ tịch, khai sinh điện tử đều không cập nhật tự động vào “Sổ đăng ký khai sinh”.

Chúng tôi nhận thấy có sự bất cập khi triển khai Thông tư số 01 năm 2022 của Bộ Tư pháp (quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 87 năm 2020 của Chính phủ về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và đăng ký hộ tịch trực tuyến). Chẳng hạn việc phải được cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử cấp trên cho phép điều chỉnh dữ liệu sai sót đã làm gia tăng thêm thủ tục, thời gian giải quyết và không cần thiết. Bởi cơ quan đăng ký hộ tịch là nơi chịu trách nhiệm về tính chính xác của

Dữ liệu hộ tịch so với hồ sơ giấy mà mình đang quản lý.

Phần mềm cũng chưa cho phép Sở Tư pháp điều chỉnh dữ liệu do mình quản lý. Do đó, cơ quan quản lý dữ liệu hộ tịch của Bộ Tư pháp phải bố trí nhiều nhân lực và phương tiện kỹ thuật để xử lý yêu cầu điều chỉnh dữ liệu của 63 Sở Tư pháp trong cả nước.

Theo Báo Thanh Niên